Calculadora de captación médica
Estima cuántos contactos, citas y pacientes nuevos necesitas para que tu inversión en marketing tenga sentido financiero.
No todas las campañas rentables se ven bien en las plataformas. Una campaña puede tener clics baratos, muchos mensajes o buen CTR, pero seguir perdiendo dinero si el costo por paciente supera el margen real del consultorio.
*Esta calculadora entrega una estimación orientativa. No predice resultados ni garantiza pacientes.
La métrica importante no es el clic.
Es el paciente rentable.
En captación médica, el costo por clic o el costo por mensaje no dicen suficiente. Lo importante es entender cuántos contactos se convierten en citas, cuántas citas se presentan, cuántos pacientes cierran y cuánto margen deja cada paciente.
Esta herramienta conecta inversión, conversión y margen para estimar el punto de equilibrio de una estrategia de captación médica.
Datos del Modelo Financiero
Calculando diagnóstico…
Tus números muestran riesgo. Conviene revisar antes de escalar presupuesto.
Diagnóstico inicial sin compromiso.
Cómo interpretar estos números
Pacientes necesarios
Cantidad mínima de pacientes nuevos requerida para recuperar la inversión mensual (pauta publicitaria, fee de gestión de agencia y herramientas digitales).
Contactos necesarios
Volumen aproximado de leads, prospectos o mensajes directos que necesitas captar al mes de acuerdo con las tasas de conversión declaradas en el embudo.
CPL máximo
Costo por lead o contacto que no debes superar. Si tu CPL real está por arriba de este límite, estarás pagando más de lo que tu modelo de negocio soporta.
CAC máximo
Costo de adquisición de cliente máximo. En punto de equilibrio financiero, conseguir un paciente no debería costar más que la utilidad neta que este aporta.
Margen por paciente
Ganancia estimada neta que deja cada paciente después de considerar insumos, honorarios de quirófano, personal clínico u otros costos directos.
Si no conoces estos datos, ahí está parte del problema
Muchos consultorios invierten en campañas sin saber cuánto cuesta realmente conseguir un paciente, qué porcentaje agenda, cuántos asisten y cuánto margen deja cada caso.
| Dato faltante | Cómo obtenerlo |
|---|---|
| Tasa contacto → cita | Revisar los registros en el CRM, el historial de WhatsApp Business o la libreta de citas de la asistente. |
| Tasa de asistencia | Agenda médica digital o física: Citas agendadas vs citas atendidas al cierre del mes. |
| Cierre a paciente | Registro interno de consultas de valoración que aceptan presupuesto y se convierten en procedimientos. |
| Ticket promedio | Dividir la facturación de tratamientos o consultas entre la cantidad de pacientes atendidos. |
| Margen | Contabilidad básica: Restar costos fijos, insumos, renta y materiales a la facturación bruta. |
| CPL real | Revisar directamente en los reportes técnicos de Google Ads o Meta Ads. |
| Fuente del contacto | Medición técnica: etiquetas UTMs integradas, Google Analytics 4 (GA4) y Tag Manager (GTM). |
Esto no es una promesa de resultados
Esta calculadora usa supuestos financieros y tasas estimadas. Los resultados reales dependen de la especialidad médica, la ciudad, la reputación del médico, el nivel de la competencia local, el seguimiento telefónico interno de la asistente, la capacidad de agenda, la calidad técnica de la campaña publicitaria, el rendimiento del sitio web y la medición configurada.
No debe presentarse bajo ninguna circunstancia como una garantía de pacientes, ventas clínicas, rentabilidad o retorno absoluto de inversión.
Si los números no cuadran, el problema puede estar en más de una capa
Una calculadora de viabilidad revela el punto de equilibrio financiero, pero no resuelve el problema operativo. Conoce cómo influye cada componente de nuestro sistema de growth marketing.
Campañas
Google Ads o Meta Ads pueden estar generando contactos caros, de baja intención o que buscan salud pública.
Sitio web
La página puede ser lenta, no justificar el valor de la especialidad o carecer de filtros para pacientes calificados.
Tracking
Puede que ingresen contactos, pero careces de trazabilidad para saber qué pauta trajo al paciente de cirugía.
Sistema Completo
Si no sabes exactamente dónde se rompe la conversión, conviene iniciar con una evaluación profunda.
¿Tus números muestran riesgo o falta de claridad?
Antes de aumentar presupuesto, conviene saber si el problema está en la campaña, el sitio, la medición, el seguimiento o el modelo financiero de captación.